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Keyfis Despacho
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KEYFIS Contabilidad es la aplicación que le ayuda en el tratamiento y gestión del proceso económico-contable de la empresa.

De manera ágil y sencilla podrá confeccionar el inventario, la tesorería y las cuentas anuales. KEYFIS CONTABILIDAD le permite llevar contabilidad analítica y poder determinar de esta forma los costes de cada una de sus clientes, proyectos, departamentos,...

Características Operativas

  • Totalmente integrado en tiempo real con los módulos Keyfis Sociedades y Keyfis Gestión Fiscal.
  • Incluye el Plan General Contable 90 y Plan General Contable 2007, Normal, Abreviado y Pymes, con libertad para ampliarlo / modificarlo a nivel cuenta o para adaptarlo a planes contables sectoriales.
  • Configuración del Plan de Cuentas de la Empresa entre 5 y 15 dígitos con cinco posibles niveles de subcuentas.
  • Procesos automatizados de introducción de asientos a través de Asientos Modelo, Predefinidos y Automáticos.
  • Posibilidad de Incorporación de Plan Contable y Asiento de Apertura de la empresa, desde un archivo externo.
  • Incorporación automática de apuntes contables desde el módulo KEYFIS CONTA OSB residente en clientes.
  • Traspaso automático apuntes contables a los módulos KEYFIS CONTA OSB residentes en clientes.
  • Contabilidad Analítica. 

Procesos de GENERACIÓN AUTOMÁTICA

  • Traspaso automático entre ejercicios, del plan contable de la empresa.
  • Traspaso automático entre ejercicios, de Asientos de Apertura y Cierre, cuadros de amortización, vencimientos, etc.
  • Registro automático de los asientos a los Libros de IVA./ IGIC
  • Generación automática del Inventarios y Balances, estado de Gastos Reconocidos, Libros Diario y Mayor Regularización de Ingresos y Gastos, etc.
  • Generación de vencimientos de forma automática, alertas y contabilización de los asientos de cobro/pago.
  • Generación automática de asientos de cierre y apertura, con posibilidad de deshacer estos asientos cuantas veces sea necesario.
  • Gestión automatizada de inmovilizado: traspaso de asientos a libros, confección del inventario con diferentes métodos de amortización (lineal, dígitos, porcentaje constante) y contabilización automatizada, anual o mensual.
  • Periodificación automatizada.
Otras FUNCIONES
  • Cuentas anuales y memoria ajustada al modelo de Depósito de Cuentas Anuales Digital para el Registro Mercantil, según PGC07
  • Control de descuadre. Sistema de punteos. Conciliaciones bancarias y comerciales.
  • Asociación predefinible entre Cuentas de IVA. y Cuentas de los grupos 6 y 7.
  • Posibilidad de generar “asientos de amortización” en bloque.
  • Creación de asientos predefinidos por el usuario
  • Control de estado de vencimientos: ofrece información sobre el estado de cobros y pagos de clientes y proveedores.
  • Conceptos predefinibles por el usuario para relacionar con otros apartados y para descripciones de asientos.
  • Propuesta automática de tipos en la introducción del IVA.
  • Proceso de control de errores, mensajes y avisos.
  • Visualización en forma de gráficos, de los datos introducidos en inventarios y balances.
  • Importación de los datos de asiento de nominas generados en KEYFIS LABORAL
  • Exportación de los datos a KEYFIS SOCIEDADES.
  • Exportación de los datos a los modelos tributarios de KEYFIS GESTIÓN FISCAL.

Herramientas y Listados

  • Programa de VALIDACIÓN C.I.F./N.I.F.
  • KIT DE HERRAMIENTAS que le proporciona toda la información del sistema, la realización de copias de seguridad y su restauración, la actualización de registros.
  • Sistema de búsqueda por contenido de los campos de las ventanas.
  • Visualización e impresión, a través de la opción de “Informes y Listados”, de los datos introducidos en cada pantalla del programa.
  • Posibilidad de exportar los datos a otros programas del entorno Microsoft Office, HTML, ODBC, ASCII, etc. 

Nuevo OCR automático > Localiza, reconoce, contabiliza.


Hemos incorporado la opción adicional de un potente localizador de información que permite la CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS, mediante un módulo de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). 

Usted sólo tendrá que pasar la factura por un simple scaner y el programa le hará una propuesta de contabilización. Mientras la aplicación localiza e incluye automáticamente todos los datos de las facturas, los recursos de su organización pueden dedicarse a otras actividades importantes en la empresa.

Datos de interés de esta Aplicación

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Más información KEYFIS

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