DIGITALIZACIÓN Y CUSTODIA DE DOCUMENTOS

APGISA tiene la competencia necesaria para el escaneo y digitalización de documentos de su organización y ponerlos en el formato que permita la consulta por los diferentes departamentos o personas que el cliente señales.

Millones de documentos son tratados en APGISA. Unos en soporte papel y otros en soporte digital y esta capacidad nos convierte en un socio único para cualquier gestión con documentos: impresos o digitales.

La digitalización de documentos le permite almacenar de manera segura cualquier información que sea de interés en su organización y además le facilita la consulta desde cualquier puesto de trabajo.

APGISA ofrece además dos capacidades que consiguen que su oferta sea diferente:

- La posibilidad de almacenar y custodiar el papel ya digitalizado en sus magníficas instalaciones, librándole del coste del espacio y garantizándole que sus documentos están archivados con la mayor seguridad. APGISA dispone de numerosas medidas anti-intrusión perimetral, vigilancia 24 horas, sistemas de detección de incendios y eliminación de riesgos.

- El repositorio digital: Los documentos ya transformados en archivos digitales podrán ser almacenados digitalmente sobre el servicio Enterprise Cloud® de TERREMARK, sin que le supongan problemas de capacidad de almacenamiento o seguridad de dicha información, garantizando su disponibilidad en todo momento. Sin que su organización tenga que encargarse de ningún coste de inversión, adaptada dinámicamente al tamaño de sus archivos así como al número de consultas online. Esta custodia digital se hace con los mayores estándares de calidad y seguridad dentro de la industria informática.

APGISA es una empresa certificada por TERREMARK WORLWIDE INC. en el uso y desarrollo de servicios sobre entornos de Cloud Computing, lo que le permite ofrecer una total garantía en la prestación de servicios sobre estos entornos.

Adicionalmente, APGISA puede prestar también el servicio de destrucción confidencial de documentos, garantizando la máxima seguridad y discrección.

La digitalización que realiza APGISA se lleva a cabo con los formatos estándares que reconoce la AEAT en cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007 sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización de facturas. JPEG 2000, Acrobat 5 (PDF 1.4) ó superior y TIFF 6.0 ó superior.